Voorwaarden
Art. 1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de More2Win Study Trip naar de Sport Positive Summit 2023 in Londen.
Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden volledig van toepassing.
Art. 2. Definities
- In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Study Trip London 2023: maandag 2 oktober tot en met donderdag 5 oktober 2023.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan de reis en indien van toepassing aan de betalingsverplichting heeft voldaan.
De registratie: de aanvaarding door de deelnemer tot deelname aan de bijeenkomst door middel van het verkrijgen van een ontvangstbevestiging vanuit More2Win.
Organisator: More2Win en Teamplayers Concepts. De financiële afwikkeling wordt verzorgd door More2Win, gevestigd op Stationsweg 26, 5211 TW te 's-Hertogenbosch. Mailadres: info@more2win.com
De algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke inschrijving/registratie.
Art. 3. Prijs
De prijs voor deze studietrip naar Londen is onder andere gebaseerd op de ticketprijzen van het congres, overnachting, food & beverage en vervoer (treinreis en OV binnen Londen). Indien één van deze prijzen significant stijgen kan het zijn dat er een extra toeslag verrekend gaat worden. Buiten de genoemde activiteiten zijn kosten voor eten & drinken, aanvullende activiteiten en reizen voor eigen rekening.
Art. 4. Annuleringsvoorwaarden
Met het ontvangen van de digitale inschrijfbevestiging zijn de volgende annuleringsvoorwaarden en data van toepassing:
Tot en met 17 september 2023 kun je de reis annuleren tegen 50% van de totale deelnameprijs (naamswijziging is wel kosteloos mogelijk, mits er geen wijzigingen plaatsvinden in het reisschema).
Annuleren na 17 september 2023 heeft als consequentie dat de hele deelnameprijs in rekening wordt gebracht. Naamswijzigingen zijn mogelijk mits daar geen kosten aan zijn verbonden. Anders zijn kosten voor rekening van de deelnemer/deelnemende organisatie.
Let op: naamswijzigingen of annuleren dienen altijd schriftelijk te worden gedaan, bij voorkeur per e-mail aan info@more2win.com. Indien er sprake is van bijzondere, persoonlijke omstandigheden, kunnen er uitzonderingen worden gemaakt (denk aan overlijden, ziekte, ziekte van directe familieleden). Dit kan indien er een medische verklaring overlegd kan worden en er een annuleringsverzekering is afgesloten.
Art. 5. Wijzigingen en annulering door organisator
De organisator behoudt zich nadrukkelijk het recht voor wijzigingen in deze studietrip aan te brengen als zij daar een aanleiding toe acht. Ook behouden zij het recht om voor zonder opgave van redenen de studiereis te annuleren.
Covid-19-Clausule: als de COVID-19-situatie vóór deze studietrip verandert en dat nadelige gevolgen heeft voor de organisatie hiervan, dan zijn More2Win en Teamplayers Concepts logischerwijs ook bevoegd om de studietrip uit te stellen of te annuleren. Hierover worden deelnemers in dat geval zo snel mogelijk geïnformeerd. Deelnemerskosten zullen dan niet in rekening worden gebracht. Een eigen annulerings-/reisverzekering is aan te raden.
Art. 6. Aansprakelijkheid
More2Win en Teamplayers Concepts zijn niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen, schade (van welke aard dan ook) en verlies van, diefstal of beschadiging aan eigendommen van deelnemers ten tijde van de Study trip London 2023.
Art. 7. Persoonsgegevens
De verstrekte persoonsgegevens door een deelnemer worden door More2Win opgenomen in een digitaal bestand. Teamplayers Concepts heeft ook toegang tot dit bestand. Bij deelname wordt er automatisch toestemming gegeven aan de organisatie tot gebruik van deze persoonsgegevens en het verzenden van informatie. Deze gegevens worden met de grootste zorgvuldigheid verwerkt en niet aan derden ter beschikking gesteld, zonder dat daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor is gevraagd.
Art. 8. Portretrecht
Bij deelname aan deze studietrip verleent de deelnemer automatisch toestemming voor het publiceren en delen van foto’s en ander beeldmateriaal waarop de deelnemer (gedeeltelijk) zichtbaar is. More2Win en Teamplayers Concepts hebben in ieder geval recht op de foto’s en het andere beeldmateriaal, dat tevens gebruikt mag worden voor promotionele doeleinden. Deelnemers stemmen hier mee in, zonder tegenprestatie.
